Effizientes Flottenmanagement und Einsparungen durch Tankkarten

Jan Schenkenbach Fuhrpark 13.07.2020

Schon lange leiden Transportunternehmen unter steigenden Diesel- und Benzinpreisen. Je größer die Flotte, desto eher läppern sich auch die kleinsten Preisdifferenzen zusammen und erreichen Summen, die Unternehmen vor große Herausforderungen stellen. Dieses Jahr hat der Leidensdruck durch die Spritpreise ein neues Hoch erreicht. Auch wenn die Rohölpreise während der Corona Krise spürbar gesunken sind und der Staat Hilfspakete für Unternehmen zusichern möchte, sorgt ein erneutes Ansteigen dafür, dass ohnehin gebeutelte Logistikbetriebe schwer zu kämpfen haben.

Mit einer Tankkarte für Unternehmen kann man gegen die aktuellen Herausforderungen zumindest ein wenig ankämpfen, denn sie sorgen für einen geringeren Buchungsaufwand und bieten gleichzeitig eine umfassende Basis für Einsparpotential beim Betanken des Fuhrparks.

Gute Verträge mit Unternehmen mit starker Flotte

Immer mehr Kleinbetriebe oder Einzelunternehmer schwören auf den Einsatz von Tankkarten. Dabei steht meist die finanzielle Ersparnis im Vordergrund. Doch je größer die Flotte eines Betriebes ist, desto mehr Anforderungen stellen sich an Buchhaltung, Bankkonten und Steuerberater.

Man kann also sagen, dass die Vorteile von Tankkarten vor allem bei großen Flotten enorm sind und Unternehmen somit dabei helfen können, steigende Benzinpreise und die Einbußen durch die COVID-19 Krise zu überstehen.

Spezielle Angebote für Großkunden

In der Regel geht mit der Etablierung eines Tankkarten-Systems ein gewisser Rabatt einher, der Mitarbeitern des Logistikunternehmens auf jede Tankfüllung beziehungsweise pro Liter gewährt wird. Bei einer großen Flotte können dabei im Monat spürbare Ersparnisse zustande kommen – so kann jeder Mitarbeiter clever tanken und dem Betrieb Geld sparen.

Zudem sorgen einige Anbieter, die auf Transportunternehmen spezialisierte Verträge gestalten, für weitere Anreize. Tank Apps versorgen Fahrzeugführer dann beispielsweise mit den besten Routen, so dass jederzeit eine Partnertankstelle angefahren werden kann. Doch auch ein Preisvergleich in Echtzeit sorgt dafür, dass stets an der günstigsten Filiale getankt werden kann – welches die beste Tank App ist, hängt vom jeweiligen Betrieb ab. Routenplanung und Geldeinsparung sind zwei wichtige Punkte, die zu einer effizienteren Abwicklung führen, doch auch das Flottenmanagement kostet Unternehmen viel Zeit und Geld.

Solides Flottenmanagement

Um den Überblick über einen großen Fuhrpark, Routen, Kosten und Mitarbeiter zu behalten, müssen Logistikbetriebe viel Zeit und Kapital opfern. Dies ist auch Anbietern von Tankkarten nicht unbekannt. Aus diesem Grund bieten zahlreiche Tankstellen Unternehmen die Möglichkeit, ihr Flottenmanagement über dasselbe zentralisierte System laufen zu lassen.

Ein einheitliches System führt dazu, dass Abläufe reibungsloser von Statten gehen. So kann man sich auf das Kerngeschäft konzentrieren und sorgt für das Reduzieren nötiger bürokratischer Hürden, die ansonsten viel Zeit in Anspruch nehmen würden – gerade jetzt ein Vorteil.

Weniger Verwaltungsaufwand

Das Bereitstellen von Firmenfahrzeugen stellt Unternehmen immer vor große Herausforderungen. Steuerrechtlich muss dabei vieles abgeklärt werden, aber auch Versicherungen, Wartungen und Kundendienste oder Ruhezeiten sorgen für ausreichend Verwaltungsaufwand.

Doch vor allem das Betanken der einzelnen Firmen- und Nutzfahrzeuge stellt die Buchhaltung vor eine große Aufgabe. Mitarbeiter, die keine Spritpreise vergleichen und mit dem Befüllen des Tanks in Vorleistung gehen, müssen regelmäßig ihre Belege einreichen. Bei einer großen Flotte kommt dabei einiges an Belegen zusammen. Selbst wenn die Mitarbeiter für eine EC-Karte der Firma und über Barguthaben aus der Kasse verfügen, kommt es häufig dazu, dass Buchung und Abrechnung Probleme machen. Kein Wunder, denn die Sichtung muss sorgfältig erfolgen, um Fehler zu vermeiden und Betrug in der Spesenabrechnung aufdecken zu können.

Bezahlen Fahrzeugführer jedoch mit einer Tankkarte des Unternehmens an einer Partnertankstelle, erfolgt die Abbuchung schnell und unkompliziert über ein einheitliches System. Abgebuchte Beträge werden dann direkt in das System eingespeist und können von der Buchhaltung ohne weitere Aufbereitung eingepflegt oder an den Steuerberater übergeben werden. Bei Firmenkunden besteht dabei außerdem die Möglichkeit, Tankrechnungen direkt auf die jeweiligen Fahrzeuge zu buchen. So behalten Logistikunternehmer stets einen umfassenden Überblick über die gesamte Flotte, Benzinverbrauch und Buchungen.

Wer viel Zeit auf der Strasse  verbringt, kann viel sparen

Tankkarten sind für Unternehmer gedacht, wobei sich die einzelnen Verträge natürlich unterscheiden. Dies hängt von der Flottenstärke und von den Ansprüchen des Betriebs ab. Fest steht: Wer eine Flotte hat, die häufig und viel tankt, sollte jedes Einsparpotential nutzen, das er findet – finanziell und verwaltungstechnisch.

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